05 Apr 2017

Cara Setting Email di Android

Makin banyak orang yang menggunakan Smartphone di Indonesia, terutama Smartphone jenis Android. Karena Smartphone Android semakin canggih dengan harga yang semakin murah dan dengan koneksi Internet 4G yang sangat cepat.

Berikut ini saya sampaikan cara setting Android untuk membaca email dari Hosting yang ada di server IndoSite. Smartphone yang kami gunakan untuk setting ini adalah Smartphone yang menggunakan Android versi 5.1 berbahasa Indonesia. Untuk Android versi lain, caranya tidak banyak berbeda.

Berikut langkah-langkah setting Email di Android

  1. Buka program aplikasi Email yang ada di Android (dalam hal ini menggunakan program aplikasi email bawan Android).
    • Isi alamat email
    • Isi password email
    • Pilih IMAP atau POP3 (dalam contoh ini saya pilih IMAP)
    • Klik Masuk atau Enter.

  2. Selanjutnya kita diminta untuk melakukan pengaturan (setting) server.
    • Nama Pengguna (Username): diisi dengan alamat email.
    • Kata Sandi (Password): diisi dengan password email
    • Server IMAP: diisi dengan mail.domainanda (misalnya mail.indosite.com)
    • Rongga (Port): isi 143 (untuk IMAP) atau 110 (untuk POP3)
    • Jenis keamanan (Security type): pilih Tidak ada (None)
    • Jalur awalan IMAP (IMAP path prefix): pilih Opsional
    • Server SMTP: isi dengan mail.domainanda (misalnya mail.indosite.com)
    • Rongga (Port): isi 27
    • Jenis keamanan (Security type): pilih Tidak ada (None)

  3. Selanjutnya, beri tanda centang pada Otentikasi terpisah SMTP (SMTP standalone authentication). Kemudian:
    • Nama Pengguna (Username): diisi dengan alamat email
    • Kata sandi (Password): diisi dengan password email
    • Klik Selesai atau Done (ada di sudut kanan atas).

  4. Selanjutnya tinggal mengisi bagian Pengaturan Umum.
    • Nama Panggilan: diisi dengan nama Anda
    • Yang lainnya, biarkan dengan isian yang disarankan.
    • Kemudian klik Selesai (Done)

  5. Setting Selesai

Nah mudah khan untuk setting email di Smartphone atau Tablet Android.

Sekarang Anda sudah bisa menggunakan Android untuk membaca email dan mengirim email.

Share this
24 Feb 2017

Keeping your Sent Folder in Sync Across Devices

Keeping your Sent mail folder in sync is a straightforward concept, but unfortunately in practice, many Mail applications work to undermine its simplicity. The way it should work is as simple as this:

  1. You must be using IMAP for your mail on all of your devices.
  2. You must designate a single folder on the server as your Sent folder
  3. You must configure your mail applications to store your sent messages on the server rather than locally and they must all recognize the single Sent folder as their ‘official’ Sent folder.
When you add your mail account to your mail program, it should automatically configure your Sent folder in this manner. However, in some cases, such as old versions of Apple Mail, it will automatically use a folder called “Sent Messages” instead of “Sent.” In other cases, your mail program will default to storing your sent messages locally rather than on the server, meaning you won’t have access to them on any other device.
To fix Sent folder syncing issues, check your account settings to ensure that the three items above are accurate. One of your devices must have at least one of those directions incorrectly configured – fix the configuration and your Sent mail will remain synced across all of your devices. You can find the Sent mail folder configuration using the following directions.

iOS5: iPhone, iPod Touch, iPad

  1. Launch the Settings app
  2. Choose Mail Contacts and Calendars
  3. Select the account with which you are having trouble syncing the Sent folder
  4. Under IMAP tap on your Account. (NOTE: If it says POP, then you have to delete the account and re-add it as an IMAP account).
  5. Choose Advanced at the bottom
  6. Under Mailbox Behaviours, tap on “Sent Mailbox”
  7. Ensure that the folder called “Sent” is checked off under the “On the Server” section

Mac OS X 10.7 Lion (Directions should be very similar for previous versions of Mac OS X)

  1. Open Mail and choose the “Mail” menu in the upper left. Select Preferences.
  2. Choose the “Accounts” Tab at the top, then select the account you wish to adjust in the list on the left
  3. Select the “Mailbox Behaviours” tab on the right
  4. “Store sent messages on the server” should be checked. If it is not, check it.
  5. Close the Preferences window and choose to save your changes if prompted
  6. Ensure you have selected the “Sent” mailbox on the server as the correct place to store Sent messages

Outlook 2007 for Windows

  1. Select the Tools menu, then choose “Account Settings”
  2. Go to the Email Tab if it’s not already selected
  3. Select the email account for which you wish to adjust the Sent folder, then choose the “Change” button
  4. Choose the “More Settings” button at the bottom of the newly opened window
  5. Click the “Folders” tab
  6. Select “Choose an existing folder…” if it’s not already selected, then ensure that the Sent folder you want Outlook to use for Sent messages is selected in the list.
  7. Click OK to save

BlackBerry 10 OS & Outlook

The BlackBerry 10 OS will auto configure your sent folder for synchronization, however if you’re using it with Outlook, you may need force Outlook to Synchronize folders to get things working properly with your BlackBerry 10 device. Instructions for synchronizing your IMAP folders can be found in the Microsoft Office Help Documentation by clicking here.

Other Mail Applications

Look for similar options for controlling the Sent mailbox behaviour in the mail application of your choice. When you find how to do it for your mail program that is not listed here, send over the instructions so we can post them for others to use!

Performance Note

Storing all your sent messages on the server is great for synchronization and easy access from all your devices, but as the Sent folder gets larger, your mail applications will begin to slow down when accessing it. This is even more obvious on mobile devices like the iPhone. We highly recommend creating a “Sent Archive” folder on your primary computer. Every 6 months or 1 year, drag and drop the year-old Sent items into the Sent Archive. Since they’re messages from a year ago, you likely won’t need to refer to them from your iPhone or other mobile device, but you will still have access to them from your home or work computer (whichever you do the archiving on).

If you do not use mail archives for old emails and your mailbox is massive in physical storage, we will be unable to help you with any performance-related mail issues you may encounter as a result.

Share this
24 Feb 2017

Setting Header pada Folder Sent di Squirrelmail

Pada umumnya, Jika setting email pada squirrelmail tidak diubah maka tampilan header pada folder sent messages adalah From Subject. Jika kita ingin merubahnya menjadi To Subject, Silahkan melakukan langkah berikut:

  • Pilih Options.
  • Pilih Folder Preferences.
  • Set Sent Folder menjadi “Sent Messages” Karena email yang terkirim akan masuk ke folder sent messages.
Share this
24 Feb 2017

Menghapus Email pada Horde

Untuk menghapus email pada Horde, Anda hanya perlu melakukan langkah yang mudah seperti dibawah ini:

  • Masuk kepada folder inbox anda.
  • Pilih email yang ingin dihapus dengan melakukan centang pada email yang ingin dihapus.
  • Kemudian, pilih Tombol DELETE untuk menghapus email tersebut. Email akan berwarna abu-abu dan akan tetap pada inbox. Jika ingin menghapus email tersebut, klik PURGE DELETE. Maka email tersebut akan terhapus pada server.

Jika Anda menginginkan untuk menyimpan email anda pada folder trash (jika email dihapus, tidak akan muncul pada inbox lagi) silahkan mengikuti langkah berikut untuk settingannya:

  • Klik Options.
  • Pilih Deleting and Moving Messages.
  • Kemudian centang When deleting messages, move them to your Trash folder instead of marking them as deleted? dan pilih folder yang diinginkan (biasanya folder yang dipilih adalah folder trash).
  • Kemudian, save.
  • Jika settingan ini dilakukan, maka email yang dihapus akan masuk ke dalam folder trash. Dan anda dapat menghapus email tersebut pada folder trash dengan cara yang sama.
Share this
24 Feb 2017

Menghapus Email pada Roundcube

Untuk menghapus email pada Roundcube, Anda hanya perlu melakukan langkah yang mudah seperti dibawah ini:

  • Masuk kepada folder inbox anda.
  • Pilih email yang ingin dihapus dengan mengklik email tersebut.
  • Kemudian, pilih Tombol/image DELETE untuk menghapus email tersebut.
  • Jika sudah terhapus, email akan masuk kedalam folder Trash.
  • Langkah selanjutnya, klik Select All untuk menghapus semua email pada folder trash.
  • Kemudian, pilih tombol/image DELETE untuk menghapus email tersebut.
  • Dan, email anda sudah terhapus dari server.

CATATAN:

  • Pada Roundcube, Email yang ingin dihapus akan dilakukan dengan 2 kali cara dimana email yang sudah dihapus pada folder inbox akan masuk ke pada folder Trash (jika default setting-an email tidak dirubah).
Share this
24 Feb 2017

Menghapus Email pada SquirrelMail

Untuk menghapus email pada squirrelmail, Anda hanya perlu melakukan langkah yang mudah seperti dibawah ini:

  • Masuk kepada folder inbox anda.
  • Pilih email yang ingin dihapus dengan melakukan centang pada email yang ingin dihapus.
  • Kemudian, pilih Tombol DELETE untuk menghapus email tersebut.
  • Jika sudah terhapus, email akan masuk kedalam folder Trash.
  • Langkah selanjutnya, klik Select All untuk menghapus alamat email pada folder trash.
  • Kemudian, pilih tombol DELETE untuk menghapus email tersebut.
  • Dan, email anda sudah terhapus dari server.

CATATAN:

  • Pada SquirellMail, Email yang ingin dihapus akan dilakukan dengan 2 kali cara dimana email yang sudah dihapus pada folder inbox akan masuk ke pada folder Trasg (jika default setting-an email tidak dirubah).
  • Jika trash sudah penuh, akan muncul tulisah purge di sebelah trash. Klik link tersebut untuk menghapus semua email pada folder trash atau dengan melakukan cara diatas.

Jika Anda tidak ingin menyimpan folder yang dihapus pada trash, lakukan langkah berikut:

  • Klik Options pada menu di atas.
  • Pilih Folder Preferences.
  • Kemudian pada pilihan Folder, pilih [Do Not Use Trash]. Maka email tersebut akanl angsung terhapus dari server.
Share this
24 Feb 2017

Tidak Bisa Kirim Email?

Anda memiliki masalah pada akun email anda dimana anda tidak bisa mengirim email dimana anda menggunakan salah satu mail client seperti outlook, thunderbird, foxmail, incredible mail, dan lain lain? Kami sarankan untuk mengaktifkan (centang) SMTP Authentication pada settingan outgoing mail anda (My Outgoing Mail Server SMTP Requires Authentication) dan pilih Use Same Settings as my incoming mail server atau pilihan kedua dengan memasukkan username dan password email sesuai dengan akun email anda. Hal ini berlaku di seluruh mail client dan akun email yang anda gunakan. Selengkapnya anda dapat melihat tutorial kami tentang bagaimana cara setting email pada mail client.

Pada server lama, anda tidak perlu menggunakan SMTP Authentication. Namun seiring dengan meningkatnya penyalahgunaan email oleh para spammer, maka kami melakukan migrasi server dan menginstall software antispam baru untuk mengantisipasi hal tersebut. Kami melakukan perketat email dengan mengharuskan adanya autentikasi untuk menjamin bahwa orang lain tidak bisa menggunakan alamat email berekstensi domain anda.

Share this
24 Feb 2017

Bagaimana Cara Import Export Email dari Horde Email client

Untuk export email dari horde web client, silahkan ikuti petunjuk dibawah ini:

  1. Login ke Horde webclient.
  2. Pada menu navigasi di sebelah kiri, klik folder mail.
  3. Kemudian, klik Folder pada menu diatas
  4. Pilih folder yang anda inginkan untuk di export
  5. Kemudian pilih Download dari menu dropdown choose action
  6. Kemudian, akan muncul kotak dialog. Pastikan anda menyimpan file tersebut pada lokasi yang anda ingat

Untuk import email ke horder:

  1. Klik Folder pada menu
  2. Pilih Create folder pada drop down choose action
  3. Kemudian anda akan diberikan folder baru
  4. Pilh folder ini dengan menceklis folder tersebut
  5. Pilih Import MEssage dari menu drop down choose action
  6. Kemudian, anda dapat memilih lokasi asal dari file yang ingin anda import
  7. Klik import untuk mengimport file
Share this
24 Feb 2017
24 Feb 2017

© 1996 - 2017 Web Hosting Murah IndoSite.com.

All rights reserved.

Click Me